Services d’assurance collective
Élite360 offre des solutions intelligentes et sur mesure pour les conseillers qui gèrent des régimes d’assurance et d’avantages sociaux collectifs. Grâce à un processus structuré et progressif, Élite360 assure une planification, une mise en œuvre et un soutien continu efficaces. Leurs services couvrent l’évaluation des besoins, l’analyse du marché, l’implantation du régime, le service à la clientèle, la facturation, les régimes collectifs multi-employeurs et le renouvellement.
Examen de la situation actuelle et évaluation des besoins
Élite360 commence par examiner le régime d’assurance en vigueur, en analysant son utilisation et ses coûts. Ils collaborent avec le conseiller et les autres parties prenantes pour définir les objectifs et recueillir les données pertinentes, telles que la liste des employés, les détails des garanties actuelles, l’historique des réclamations et les informations sur les employés en situation d’invalidité.
Élaboration du cahier des charges
À l’aide de toutes les données collectées, Élite360 prépare un cahier des charges destiné aux assureurs. Ce document décrit les protections, les coûts historiques et les réclamations, permettant ainsi aux clients d’examiner plusieurs options et de prendre des décisions éclairées concernant leur régime d’assurance.
Analyse du marché
Élite360 lance un appel d’offres auprès des assureurs pertinents. Chaque proposition est analysée en termes de coûts et de garanties. Ils comparent les régimes de manière objective, grâce à leur bloc d’affaires dépassant 125 millions de dollars en primes annuelles. Les répartitions des coûts sont fournies sur une base mensuelle et par employé par période de paie, incluant les calculs des avantages imposables, tant au niveau provincial que fédéral.
Implantation du régime
Après avoir sélectionné un fournisseur, Élite360 assure une transition en douceur grâce à un processus structuré :
- Confirmation finale et signature du régime
- Rencontre administrative initiale
- Communication aux employés
- Examen des documents et mise en place des retenues sur la paie
- Soumission des données à l’assureur
Service à la clientèle
Un chargé de compte attitré soutient chaque conseiller avec :
- Une aide administrative
- La résolution des réclamations via des représentants dédiés chez l’assureur
- L’accès aux documents du régime et au soutien technique
- Un soutien fiscal, incluant des simulations et les tables de paie
Services de facturation
Élite360 fournit des services complets de facturation, particulièrement pour les groupes multi-employeurs ou les configurations de facturation complexes. Ils gèrent les fréquences personnalisées, les prélèvements bancaires et la facturation par classe d’employés.
Renouvellement
Élite360 examine les propositions de renouvellement à l’aide d’un modèle propriétaire pour garantir leur compétitivité. Ils analysent l’utilisation du régime (par exemple, les médicaments les plus réclamés), préparent un profil de santé et créent un rapport complet incluant :
- L’analyse du renouvellement
- Les statistiques et les rapports de performance
- Les sommaires des coûts (pour l’ensemble du groupe et par employé)
- Des outils de mesure de la performance
- Le matériel de communication bilingue pour les employés
- Des rapports trimestriels ou semestriels peuvent également être produits pour fournir des aperçus et des projections en amont
Régimes de retraite collectifs
Élite360 propose également des solutions complètes de régimes de retraite. Ils aident les entreprises à se conformer aux lois provinciales (par exemple, la Loi 39 sur les RVER) et à concevoir des régimes adaptés en fonction de leurs objectifs financiers, juridiques, administratifs et fiscaux.
Comprendre les exigences des régimes de retraite collectifs
- Analyser vos besoins selon 4 axes : financier, juridique, administratif et fiscal
- Choisir le type de régime le plus approprié : REER collectif, RPDB, RPD, CELI ou RVER
- Personnaliser la structure du régime (cotisations, admissibilité, acquisition des droits, règles de retrait)
- Créer des stratégies de cotisation de l’employeur
Sélectionner le bon fournisseur de régime de retraite (Processus d’appel d’offres)
- Examiner la compétitivité des prix
- Évaluer les services du fournisseur (administration, options de placement, outils de communication)
- Rédiger et envoyer le document d’appel d’offres
- Analyser les propositions et comparer les fournisseurs
- Recommander un fournisseur et examiner les ententes de service
Soutien continu et suivi
Ils réévaluent périodiquement les frais, soutiennent l’administration du régime et effectuent des analyses de marché pour garantir un alignement continu avec les besoins de l’entreprise.
Mise en œuvre et communication
Élite360 assure une intégration efficace avec une formation administrative, des séances d’information pour les employés, du matériel bilingue et des meilleures pratiques pour la gestion du régime.
